Ecarsis Aydınlatma Metni

ENVEPO TİCARET A.Ş.

ECARSİS MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (“KVVK”) kapsamında, ENVEPO Ticaret A.Ş. (“ŞİRKET”) ile aranızda kurulmuş bulunan Ecarsis Satış Sözleşmesi çerçevesinde Şirketimize sağlamış olduğunuz kişisel bilgilerinizin nasıl işlendiği ile ilgili bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

 

Şirketimizle olduğunuz kişisel verilerinizi, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu, 2918 sayılı Karayolları  Trafik Kanunu, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu vb. (“Mevzuat”) çerçevesindeki yükümlülüklerimiz gereği, kaydetmekte, saklamakta ve KVKK’da belirtilen şekil ve usullerde işlemekteyiz.

Bu çerçevede Şirketimize sağlamış olduğunuz Kişisel Verileriniz aşağıdaki işlemlere tabi tutulabilmektedir;

Veri Kategorisi	Veri Çeşitleri	Veri İşleme Amacı ve Şekli	Veri İşlemenin Hukuki Sebebi ve Şekli
Kimlik Bilgileri	Ad-soyadı, tüm kimlik bilgileri, uyruk, medeni durumu, doğum yeri ve tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, imza bilgisi, SGK numarası, ehliyet bilgisi, Fatura bilgisi, Vergi levhası, İmza Sirküsü, Firma Yetkili İsmi, E-posta Adresi	Sözleşmenin Kurulması ve İfası, Mevzuat çerçevesindeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek Şirket ve müşteri güvenliğinin sağlanması, Finansal süreçlerin yürütülmesi (kiralama bedeli ödenmesi, fatura vb), araç kiralama süresi dolarken mail ve SMS ile bilgilendirme sağlanması, reklam ve iletişim kurmak amacıyla iletişim kurulması	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması İçin Zorunlu Olması KVKK m.5 f.1; Açık Rıza     Elektronik Veri Tabaninda ve Fiziksel Ortamda Saklama
İletişim Bilgileri	İş ve cep telefon numarası,adres bilgisi, gerekli durumlarda ulaşmak işin yedek kişi telefon bilgisi, e-posta adresi,	Sözleşmenin Kurulması ve İfası, Mevzuat çerçevesindeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek Şirket ve müşteri güvenliğinin sağlanması, Finansal süreçlerin yürütülmesi (kiralama bedeli ödenmesi, fatura vb), araç kiralama süresi dolarken mail ve SMS ile bilgilendirme sağlanması, reklam ve iletişim kurmak amacıyla iletişim kurulması	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması İçin Zorunlu Olması KVKK m.5 f.1; Açık Rıza   Elektronik Veri Tabaninda ve Fiziksel Ortamda Saklama Sözleşme uygulaması kapsamında iletişim telefon, SMS ve/veya e-posta aracılığı ile sağlanmaktadır. Özellikle herhangi bir sözleşme İhlali veya şifre unutulması  gibi durumlarda e-posta ve/veya SMS ile bilgilendirme mesajları gönderilmektedir.
Mesleki Bilgiler	Sektör bilgileri, yapılan işin niteliğivb.	Sözleşmenin Kurulması ve İfası, Mevzuat çerçevesindeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek Şirket ve müşteri güvenliğinin sağlanması, Finansal süreçlerin yürütülmesi (kiralama bedeli ödenmesi, fatura vb), araç kiralama süresi dolarken mail ve SMS ile bilgilendirme sağlanması, reklam ve iletişim kurmak amacıyla iletişim kurulması	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması İçin Zorunlu Olması KVKK m.5 f.1; Açık Rıza     Elektronik Veri Tabaninda ve Fiziksel Ortamda Saklama
Görsel ve İşitsel Veri	Fotoğraf, kamera kayıt görüntüleri, sesli yanıt sistemi üzerinden ses kaydı	Sözleşmenin Kurulması ve İfası, Mevzuat çerçevesindeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek Şirket ve müşteri güvenliğinin sağlanması, Finansal süreçlerin yürütülmesi (kiralama bedeli ödenmesi, fatura vb), araç kiralama süresi dolarken mail ve SMS ile bilgilendirme sağlanması, reklam ve iletişim kurmak amacıyla iletişim kurulması	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve işyeri güvenliği İçin Zorunlu Olması KVKK m.5 f.1; Açık Rıza     Elektronik Veri Tabaninda Sesli yanıt sistemi üzerinden yaptığınız görüşmeler kayıt altına alınmakta ve söz konusu veriler sistemde  saklanmaktadır.
Mali Veriler	Finansal Bilgi, ödeme detayları, gecikmeler, icra takip ve borç bilgileri, banka bilgileri,	Sözleşmenin Kurulması ve İfası, Mevzuat çerçevesindeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek Şirket ve müşteri güvenliğinin sağlanması, Finansal süreçlerin yürütülmesi (kiralama bedeli ödenmesi, fatura vb), araç kiralama süresi dolarken mail ve SMS ile bilgilendirme sağlanması, reklam ve iletişim kurmak amacıyla iletişim kurulması	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması İçin Zorunlu Olması KVKK m.5 f.1; Açık Rıza   Elektronik Veri Tabaninda ve Fiziksel Ortamda Saklama

 

ÇALIŞANLARIN KİŞİSEL VERİLERİNİ İŞLEME AMACIMIZ ve ÜÇÜNCÜ KİŞİLER İLE PAYLAŞILMASI

Ecarsis üzerinden sağladığınız kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanmakta ve yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır. Ecarsis sistemi üzerinden kullanıcı olarak kendiniz belirlediğiniz şifrelerde belli bir kriptolama yöntemi uygulanmakta ve bu şifre Şirketmiz dahil kimse tarafından tekrar çözümlenememektedir.

 

Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, veya söz konusu işleme amacının ortadan kalkmasıyla, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimizşn veri akışlarından/saklama ortamından çıkarılacaktır.

 

Yasalar ve ilgili taraflar (Müşteriler, Tedarikçiler, Çalışanlar vs.) karşısındaki yükümlülüklerimizi ifa etmek amacıyla, Şirketimize sağlayacağınız Kişisel Verileriniz; KVKK’da belirtilen veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini veya diğer hukuki sorumlulukların yerine getirebilmesi amacıyla, listelenenler ile sınırlı kalmamak üzere,

• Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları,
• Yetki vermiş olduğumuz, Şirketlerimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,
• Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, GSM şirketleri, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere, sigorta firmaları, sağlık kuruluşları, yemek, araç kiralama, operatör şirketleri vb.
• Vergi, hukuk/yasal takip, güvenlik vb. hususlarda hizmet sağlayan danışmanlar, denetim hizmeti sağlayanlar ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlar

ile paylaşılabilecektir.

 

Öte yandan veri saklama amacıyla Bulut sistemi üzerinden hizmet almamız durumunda, bulut sunucularının yurt dışında yer alması sebebiyle, Kişisel Verilerinizi yurt dışına aktarılabilmektedir. Bu durumda verileriniz Bulut sisteminde gerekli şifrelemelerle güvenli bir şekilde saklanmakta ve verilerin içeriğine şirketimiz dışında kimsenin erişimi bulunmamaktadır.

 

KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

gibi haklara sahipsiniz. 

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda Şirketimize başvurmak isterseniz, Şirketimizin internet sitesinde www.ecarsis.com/iletisim adresinde bulunan Başvuru Formunu ve ilgili Aydınlatma Metnini kullanabilirsiniz.

 

İşbu aydınlatma metni hakkındaki görüş ve sorularınızı, [email protected]  adresine göndereceğiniz e-postalar aracılığıyla iletebilirsiniz.